5 τρόποι για τους επιχειρηματίες να κάνουν λιγότερα και να επιτύχουν περισσότερα
Οι επιχειρηματίες είναι και ευλογημένοι και καταραμένοι. Από τη μία πλευρά, έχουν περισσότερο έλεγχο για το πότε, πού και τι είδους εργασία κάνουν. Από την άλλη πλευρά, οι περισσότεροι αυτοαπασχολούμενοι επιχειρηματίες τείνουν να καταλήγουν να εργάζονται τρελές ώρες. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί απλοί τρόποι για να αρχίσετε να κάνετε λιγότερο ενώ πετυχαίνετε περισσότερα.
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 80/20
Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, τότε πρέπει να δημιουργήσετε το καθημερινό σας πρόγραμμα εργασίας γύρω από την αρχή του Pareto, γνωστή και ως κανόνας 80/20. Η δημιουργία ενός ημερήσιου προγράμματος εργασίας χρησιμοποιώντας τον κανόνα 80/20 θα σας επιτρέψει να περάσετε το 80 τοις εκατό της ημέρας σας δουλεύοντας στις πιο κρίσιμες εργασίες και το 20 τοις εκατό του χρόνου σας στις επουσιώδεις, αλλά απαραίτητες εργασίες.
Αποσυνδέθείτε
Εάν θέλετε να διατηρήσετε το μυαλό σας φρέσκο και τα επίπεδα ενέργειας σας, τότε πρέπει να κάνετε συχνά ένα διάλειμμα από τη δουλειά σας. Μην συνεχίζετε να εργάζεστε με την υπόθεση ότι πρέπει να εργαστείτε περισσότερο για να πετύχετε τους στόχους σας. Τα συχνά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας και η αποσύνδεση από το email και τις τηλεφωνικές σας κλήσεις και η αποχώρηση τα Σαββατοκύριακα, θα επιτρέψει στον εγκέφαλό σας να ανανεωθεί και στο σώμα σας να ανακάμψει.
Να είστε πρόθυμοι να πείτε «όχι»
Εκείνοι που έχουν μεγάλη επιτυχία πρέπει να αντιμετωπίσουν πολλές απαιτήσεις για το χρόνο τους. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι θέλετε να επιτύχετε και να είστε πρόθυμοι να πείτε όχι σε άλλα έργα. Η λιγότερη εργασία και η επίτευξη περισσότερων είναι απαραίτητες για μια ισορροπημένη ζωή. Εάν δεν μπορείτε να επιτύχετε αυτήν την ισορροπία, τότε θα βρεθείτε γρήγορα συγκλονισμένοι και στα πρόθυρα να καείτε. Δώστε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και είστε πρόθυμοι να μεταφέρετε άλλες εργασίες και έργα.
Έχετε ένα σχέδιο
Ενώ οι περισσότεροι επιχειρηματίες έχουν ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για το πώς θα πετύχουν τους στόχους τους, αποτυγχάνουν να προγραμματίσουν και να δώσουν προτεραιότητα στις μέρες τους. Όταν είστε διασκορπισμένοι όλη την ημέρα, δεν μπορείτε να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας. Αν θέλετε να κάνετε περισσότερα, πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο κάθε βράδυ για να προγραμματίσετε και να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε την επόμενη ημέρα που θα σας οδηγήσουν στην επίτευξη των στόχων σας.
Αναθέστε εξωτερική ανάθεση όπου μπορείτε
Αυτό δεν ισχύει μόνο για εργασίες που κάποιος άλλος θα ήταν καλύτερα κατάλληλος να ολοκληρώσει. Σκεφτείτε το 20 τοις εκατό των φρικτών, αλλά απαραίτητων θέσεων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώνετε κάθε μέρα και καθορίστε εάν μπορείτε να τις αναθέσετε σε έναν ελεύθερο επαγγελματία ή έναν συμβασιούχο.
Ενώ είναι αδύνατο να ξεκινήσετε ξανά την καριέρα σας από τη μια μέρα στην άλλη, η λήψη αυτών των πέντε στρατηγικών διαχείρισης χρόνου μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
